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お知らせ
富士ゼロックス クラウドサービス「WorkingFolder」のご紹介
今回は富士ゼロックスが提供するクラウドサービスである「WorkingFolder」をご紹介いたします。
皆様はクラウドというサービスをご存じでしょうか？
クラウドとは簡単にいうと、データを自分のパソコンや携帯端末などではなく、インターネット上に保存する使い方、サービスのことです。
出張先･外出先などでもパソコンやスマートフォン･タブレット端末などからデータにアクセスすることができるようになります。
こちらのサービスを活用し、業務の効率化･スムーズな情報共有を図ってみませんか？
ドキュメント共有を支援するクラウドサービス「Working Folder」
社内外で、ストレスなくドキュメントの共有ができていますか？
「取引先で用意していた資料とは違う資料が必要になり、困ったことがある」「外出先に重要書類を持ち出すリスクを減らしたい」。
そんなときは、「Working Folder」が、お客様の業務の効率化を支援します。
「Working Folder」は、インターネット上のデータセンターを月額課金制でご利用いただけるサービスなので、
自社でサーバーを構築するよりも手軽に導入でき、システム管理者がいなくても安心して運用できます。
文書は暗号化されデータセンターに保管されるので、データセンターからの情報漏えいリスクを軽減します。
また出張先・外出先など、いつでもどこからでもアクセスでき、英語など4か国語によるインターフェイスの対応も可能ですので
グローバル化が進展するビジネスシーンでもご利用いただけます。
さらには複合機やDocuWorks、モバイル端末と連携することで、さまざまな活用が可能です。
業務の効率化、スムーズな情報共有の第一歩に、ぜひ「Working Folder」をご活用ください。
導入のメリット
受信したファクスを外出先ですばやく確認
外出することが多く、留守中に届いたファクスの対応が滞って困っている。
複合機とWorking Folderを連携させれば、そんなお困りごとを解決できます。
受信したファクスをWorking Folderに自動でアップロードし、
お使いのスマートフォンやタブレット端末にメール通知。
外出先でも出張先でも自宅でも、場所にとらわれないタイムリーな対応が可能になります。
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モバイル連携で外出中の営業活動を効率化
外出先でのスピーディーな対応が求められる営業活動。
すぐに受注ファクスを確認し、見積書を提出したい。
数多くのカタログや提案書をいつでもお見せしたい…
そんなニーズにWorking Folderがお応えします。
スマートフォンやタブレット端末からでもWorking Folder内の文書にアクセスが可能。
リードタイムを短縮してビジネスチャンスを逃しません。
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企業間プロジェクトでの情報共有もスムーズかつ安全に
これからのビジネスシーンでますます必要性の高まる複数の企業による共同プロジェクト。
その際に課題となるのが情報の共有方法と安全性です。
Working Folderなら、適切なアクセス権管理とデータの暗号化により、
高度なセキュリティーを確保した上でドキュメントを共有することが可能。
安全で効率的なコミュニケーションを実現します。
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Acrobat® Readerは、Adobe Systems社のホームページより無料で入手できます。
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